Buscar y Eliminar Duplicados en Excel

Buscar y Eliminar Duplicados en Excel

Eliminar duplicados en Excel es sumamente sencillo pero mucha gente no sabe que hay una herramienta específicamente para eso. Por eso suelen irse a usar filtros (que no están diseñados para quitar duplicados) o incluso armar tablas dinámicas para quitar duplicados.

Aprenderemos como ubicar si hay datos duplicados en una tabla de Excel, y como quitarlos correctamente.

Guía en Video para buscar y eliminar duplicados en Excel

Encontrar duplicados en Excel usando formato condicional

Antes que nada, veremos cómo podemos usar las herramientas de formato condicional para encontrar duplicados en Excel. Es increíblemente sencillo.

Como resaltar duplicados en Excel

  1. Hay que seleccionar la columna (o columnas) donde queremos ubicar los valores duplicados.
  2. Nos vamos a la pestaña de Inicio
  3. Le picamos a Formato Condicional y buscamos la opción de resaltar reglas de celdas
  4. En el nuevo menú, seleccionamos “Duplicar Valores”
  5. Nos aparecerá un cuadro de dialogo. Seleccionamos aceptar tal cual. (puedes cambiar de color si quieres)

Listo. Con este proceso hemos resaltado todos los valores duplicados en la tabla. Ahora podemos eliminarlos usando la herramienta de quitar duplicados

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Eliminar duplicados en Excel

Ahora podemos pasar a usar la herramienta de eliminar duplicados en excel. Esta herramienta está escondida en la pestaña de “Datos” y probablemente no la conoces porque tienes una pantalla con menor resolución.

La podemos ubicar por este ícono:eliminar-duplicados-en-excel si tu pantalla tiene una alta resolución, viene con todo y título, si no, solo vemos el botón.

Para eliminar duplicados en Excel lo recomendable es hacerlo columna por columna, de lo contrario, Excel tomará cada fila de datos como un solo valor e intentará encontrar su duplicado. En este ejemplo, estamos hablando de que buscará otra máquina, comprada en la misma fecha, en la misma ciudad, con el mismo dueño y el mismo valor.

Para quitar duplicados, hay que:

Como eliminar duplicados en Excel

  1. Seleccionar la columna sobre la que queremos trabajar
  2. Irnos a la pestaña de datos y presionar el botón de quitar duplicados
  3. En este caso, activar la casilla de “mis datos tiene encabezados”
  4. Y presionar aceptar

Excel quitará todos los duplicados de la columna y nos dejará solo con los valores únicos, deshaciendo así la columna. Si podemos aplicar deshacer (Ctrl + Z) si el resultado no nos gusta. Si no queremos deshacer la columna actual, lo recomendable es copiar y pegar esa columna en otro lado y eliminar duplicados en Excel desde ahí.

Más Recursos

Eliminar duplicados en Excel es buenísimo cuando lo usas como base para armar una lista desplegable en Excel o una lista desplegable dependiente en Excel.

Esto es parte de la serie de tips y trucos para principiantes y para avanzados. 

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