Como Normalizar Tablas en Power Query

Como Normalizar Tablas en Power Query

Aprende a utilizar PowerQuery en Excel para normalizar una tabla. Esto te permite dejar tus datos listos para ser analizados por una tabla dinámica o gráfica.

Nivel: Principiante

Guía en Video para Normalizar Tablas

En este tutorial tomaremos un reporte de gastos mensual que esta dado de manera dinámica y procederemos a normalizarlo. El reporte en sí no nos sirve para analizarlo con tablas dinámicas, pero con Power Query podemos arreglarlo.

Antes de comenzar hay que asegurarse que tienen Power Query Instalado. Si tienes Excel 2016, ya tienes Power Query integrado y no hay que hacer nada. Puedes irlo bajando desde aquí

¿Qué es una tabla normal y para qué me sirve?

Excel puede hacer casi toda nuestra chamba de análisis por nosotros pero solo nos pide una cosa: que le demos los datos en formato normal. De otra manera, Excel pasa a ser bastante inútil. El problema es que mucha gente ni siquiera sabe qué es una tabla normal.

Una tabla normal es una tabla en la cual cada dato se presenta con su propia línea y no saltos en la tabla. Por ejemplo, esta es una tabla normal:

tablas-normales

Y esta es una tabla no normal (dinamizada)

tabla-no-normal

La primera nos muestra una línea por dato, en este caso un platillo vendido del restaurante. La segunda nos muestra los datos ya organizados de manera más entendible para el ojo humano…. pero imposible de que Excel pueda hacer un análisis más profundo.

Una vez que entiendes la diferencia entre una tabla normal, y una no normal, tu vida cambia. De repente puedes usar Excel a su máximo potencial. Es momento de ver como normalizar una tabla.

Como normalizar una tabla con PowerQuery

Muy sencillo, hay que seguir estos pasos:

normalizar-tablas-1

  1. Selecciona la tabla que quieres normalizar
  2. Vete a la pestaña de Datos -> Desde una tabla
  3. Dile que NO TIENE ENCABEZADOS
  4. Se abrirá el cuadro de dialogo de PowerPivot

Hasta Aquí todo bien. Lo que sigue son 3 pasos simples:

transponer

  1. Vete a la pestaña de transformar y presiona Transponer
  2. Luego selecciona “utilizar la primera fila como encabezado
  3. Ve y selecciona todas las columnas desde la segunda hasta el final

anular-dinamizacion

  1. Y, por último, presiona el botón de “Anular Dinamización de Tablas”

¡Y Listo! Tenemos una tabla normalizada.

Sigo sin entender lo de las tablas normales

Entonces ve y revisa este link sobre lo importantes que son las tablas normales. En serio, no puedes usar Excel al 100% si no entiendes eso.

Si quieres saber más de Power Query, revisa este link donde te digo como Combinar tablas, te platico como Anexar tablas, y te presento una introducción a Power Query.

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