Como hacer gráficas en Excel

Como hacer gráficas en Excel

Una gráfica en Excel es una excelente herramienta para visualizar grandes cantidades de datos casi instantáneamente. Lo mejor de todo es que podemos manipular esa información incluso dentro del mismo gráfico, permitiéndonos ajustes instantáneos.

En este tutorial veremos cómo hacer gráficas en Excel. A la antigüita (para ustedes que tienen Excel 2007 o ese aparato del diablo que son las Macs) y gráficos dinámicos, que son mil veces mejores.

Como hacer una gráfica en Excel (versión sencilla, para pre-2007 y Mac)

Insertar una gráfica en Excel requiere información dada a manera de tabla. Vamos a ver un ejemplo muy sencillo: ventas por mes. Antes que nada debemos de asegurarnos tener las ventas por mes ya listas. Si ya has trabajado en Excel sabrás que esto no es tedioso… es tediosísimo.:

Como insertar gráficas en Excel

Como insertar gráficas en Excel

Y ahora si, los pasos a seguir serán:

Como insertar una gráfica normal en Excel

  1. Seleccionamos el rango de datos que vamos a utilizar (en este ejemplo será)
  2. Nos vamos a la pestaña de Insertar
  3. Seleccionamos la gráfica que queremos (en este caso de barras)
  4. ¡Seleccionamos aceptar… y listo! Tenemos un gráfico funcional en Excel.

Un gran problema con esto. Si tuviéramos que armar una gráfica con datos diferentes deberíamos volver a armar otra tabla y repetir la gráfica en Excel. Cada gráfica nueva requiere de que volvamos a preparar los datos en una tabla similar a la de arriba

Aquí es donde entra la magia de las gráficas dinámicas.

¡Poder Ilimitado! Como armar una gráfica dinámica en Excel

Guia en video para insertar una gráfica dinámica en Excel


Una gráfica dinámica es una gráfica que te ofrece toda la funcionalidad de una tabla dinámica. Esto es maravilloso puesto que puedes editar la gráfica sobre la marcha. Cualquier modificación que necesites, la puedes armar instantáneamente. Excel hace todo el trabajo por ti. Lo mejor de todo es que puedes comenzar con los datos tal cual vienen de tu base de datos:

Como insertar una grafica dinamica en Excel

Como insertar una grafica dinamica en Excel

Los pasos son:

Como Insertar Graficas dinamicas en Excel

Como Insertar Graficas dinamicas en Excel

  1. Selecciona tu tabla de datos entera. Solo hay que asegurarse que estén normalizados
  2. Nos vamos a la pestaña de insertar
  3. Selecciona “Gráfica Dinámica”
  4. Selecciona el tipo de gráfica que quieres
  5. Arma tu gráfica como armarias una tabla dinámica en Excel
  6. Y listo! Tenemos una gráfica dinámica en Excel

Esto es maravilloso por que si necesitamos una gráfica diferente solo modificamos los campos de nuestra talba dinámica y ya. No tenemos que andar formulando a mano para armar esa tabla en Excel.

¿Y si tienes Mac puedes hacer esto? No. Tírala a la basura y cómprate una computadora de verdad para trabajar.

Conoce más:

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O checa más tips de gráficas dinámicas en estos artículos:

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