Mejora tu concentraci贸n, administra tus tiempos y deja atr谩s la procrastinaci贸n. (Procrastinaci贸n = Habito de retrasar actividades)

La T茅cnica Pomodoro es quiz谩s la estrategia de gesti贸n del tiempo y productividad m谩s simple que todos podemos utilizar: no necesita aplicaciones t茅cnicas ni tecnolog铆a sofisticada; 隆todo lo que necesitas es un temporizador!

驴Qu茅 es la t茅cnica pomodoro?

Es un m茅todo de gesti贸n del tiempo que puede ayudar a que tu productividad sea mayor mediante la mejora de la administraci贸n y gesti贸n del tiempo.

La idea detr谩s de la t茅cnica es que el temporizador nos infunda una sensaci贸n de urgencia. En lugar de sentir que tenemos un tiempo interminable en la jornada laboral para hacer las cosas y luego, en 煤ltima instancia, desperdiciar esas preciosas horas de trabajo en distracciones; sabemos que solo tenemos 25 minutos para progresar tanto como sea posible en una tarea.

Adem谩s, los descansos forzados ayudan a curar esa sensaci贸n de agotamiento, agotamiento que la mayor铆a de nosotros experimenta al final del d铆a. Es imposible pasar horas frente a nuestra computadora sin siquiera darnos cuenta, ya que este temporizador nos recuerda que debemos levantarnos y tomar un respiro.

馃憠 En esencia, es un sistema c铆clico basado en trabajar en r谩fagas cortas de 25 minutos con descansos intermitentes, de 5 minutos, que pueden ayudar a mejorar la motivaci贸n, la creatividad y la eficiencia.

Objetivo:

Evitar las interrupciones, ya sean internas o externas para conseguir lo que queremos y mejorar la manera en qu茅 trabajamos.

Francesco Cirillo - Ingeniero inform谩tico, creador de la T茅cnica Pomodoro
Francesco Cirillo.
Ingeniero inform谩tico,
creador de la t茅cnica
Pomodoro

Origen

La T茅cnica Pomodoro fue desarrollada a finales de los 80 por el entonces estudiante universitario Francesco Cirillo. Cirillo ten铆a dificultades para concentrarse en sus estudios y completar las tareas. Sinti茅ndose abrumado, se pidi贸 a s铆 mismo comprometerse con solo 10 minutos de tiempo de estudio enfocado. Animado por el desaf铆o, encontr贸 un temporizador de cocina con forma de tomate (pomodoro en italiano) y naci贸 la t茅cnica Pomodoro.

驴C贸mo aplicar la T茅cnica Pomodoro para aumentar tu productividad?

Como en todo m茅todo, se requiere de un procedimiento para llevarlo a cabo. En este caso, la t茅cnica del pomodoro se basa en las etapas de planteamiento, anotaci贸n, registro, proceso y visualizaci贸n que tendremos en cuenta a la hora de implementarla.

Pasos:

1.-Elige una tarea 馃摑

Algo grande, algo peque帽o, algo que has estado postergando durante un mill贸n de a帽os: no importa. Puedes utilizar esta t茅cnica para trabajos que no te entusiasmen mucho o que has estado postergando, as铆 podr谩s prestarles toda tu atenci贸n y por fin terminar esa tarea que llevas arrastrando tanto tiempo.

2.-Elige un intervalo de tiempo 馃晿

Cirillo nos dice en su libro que sean intervalos de 25 minutos, sin embargo, podemos optar por intervalos m谩s largos. Si eres de las personas que se distraen con frecuencia te recomendamos optar por los 25 minutos, hacer un peque帽o juramento para ti mismo: dedicar茅 25 minutos a esta tarea y no me interrumpir茅. 隆Puedes hacerlo! Despu茅s de todo, son solo 25 minutos.

Recuerda que lo importante es trabajar sin interrupciones el tiempo que hayas escogido, es decir trabajar con un prop贸sito, de esta manera podr谩s alcanzar mayores 铆ndices de productividad.

3.-Trabaja y no pares hasta que suene tu pomodoro 馃崊

Sum茅rjase en la tarea durante los pr贸ximos 25 minutos. Conc茅ntrese en esta tarea hasta que suene el pomodoro. Si durante este tiempo hay alguna interrupci贸n, hay que volver a comenzar.

4.-Poner un “visto” en la hoja de actividad

Cuando suene el pomodoro marque en una casilla una palomita, cruz o punto y registre lo que complet贸. Esto nos ayuda a llevar un registro de lo que nos tardamos haciendo cada actividad y ver nuestros progresos al compararlos con d铆as anteriores.

隆Felicidades! Has gastado todo un Pomodoro sin interrupciones en una tarea.

5.-T贸mate un breve descanso de 5 minutos 隆Te lo mereces!

Respire, medite, tome una taza de caf茅, salga a caminar o haga algo m谩s relajante (es decir, no relacionado con el trabajo). Tu cerebro te lo agradecer谩 m谩s tarde.

鉃 Siga manteni茅ndose activo durante los descansos para generar energ铆a.

6.-Cada 4 pomodoros, t贸mate un descanso m谩s largo馃槾

Despu茅s de cuatro pomodoros, t贸mate un descanso m谩s largo y reparador de 15 a 30 minutos. Tu cerebro utilizar谩 este tiempo para asimilar nueva informaci贸n y descansar antes de la pr贸xima ronda de Pomodoros.

Beneficios de esta T茅cnica:

  • Alivia la ansiedad que se genera al ver c贸mo pasa el tiempo sin que podamos concentrarnos.
  • Aumenta la conciencia de las decisiones y el uso del tiempo.
  • Nos motiva para cumplir metas propuestas.
  • Evitamos el agotamiento mental.
  • Nos proporciona agilidad mental.
  • Aprendemos a identificar y evitar interrupciones.
  • Disminuimos el tiempo en completar actividades.
  • Gracias a los descansos permite recuperar la energ铆a.
  • Permite fraccionar las grandes tareas en secciones m谩s peque帽as.

Razones por las que este m茅todo Si funciona: 馃憤

Hace que sea f谩cil comenzar.

Te mantiene hiperconcentrado en la pr贸xima cosa que debes hacer en lugar de sentirte abrumado por la enormidad de lo que est谩s asumiendo. No te preocupes por el resultado, simplemente t贸malo un pomodoro a la vez.

Lucha contra las distracciones.

La T茅cnica Pomodoro te ayuda a resistir todas esas interrupciones y a volver a entrenar tu cerebro para concentrarte. Cada pomodoro est谩 dedicado a una tarea y cada descanso es una oportunidad para reiniciar y devolver su atenci贸n a lo que deber铆a estar trabajando.

Aleja las distracciones de tu mente al escribirlas en una hoja de papel, lo que con el tiempo genera que seas m谩s fuerte a resistir las distracciones y prestarles menos atenci贸n.

Eres m谩s consciente de lo que haces y a donde te diriges.

Esto hace que sea mucho m谩s f谩cil comenzar con esa tarea, puesto que hay un fin concreto ya establecido

Cuando utiliza la t茅cnica Pomodoro, tiene una medida clara de su tiempo finito y sus esfuerzos, lo que le permite reflexionar y planificar sus d铆as de manera m谩s precisa y eficiente. Con la pr谩ctica, podr谩 evaluar con precisi贸n cu谩ntos pomodoros requerir谩 una tarea y desarrollar h谩bitos de trabajo m谩s consistentes.

Optimizando la T茅cnica Pomodoro.

Experimenta con los tiempos.

Cirillo utilizo 25 minutos, pero realmente tu puedes utilizar m谩s tiempo, ya sean intervalos de 30-50-90 minutos. 隆Tu decide!

Prep谩rate para tus sesiones.

Antes de comenzar con tus intervalos lleva a tu lugar de trabajo todas las herramientas que necesites, tu Laptop, l谩piz, pluma, reglas, etc etc. 隆Todo lo que creas necesario para hacer esa actividad que escogiste!

Puedes utilizar este m茅todo y trabajar en conjunto con otras herramientas y m茅todos de productividad.

Aplicaciones que puedes descargar para ayudarte a aumentar tu productividad:

Tomighty

Temporizador de escritorio dise帽ado espec铆ficamente para la T茅cnica Pomodoro https://tomighty.github.io/

Tide

Permite establecer recordatorios, para que en la app te notifique cu谩ndo debe empezar a trabajar y enfocarte en determinada tarea, adem谩s incluye m煤sica ambiental. https://tide.fm/en_US/

Tomato Timer

P谩gina de Google que es un temporizador especial para esta t茅cnica. https://tomato-timer.com/