Formulas

Aprende que son las referencias en Excel con este sencillo tutorial.

Introducción

Hay dos tipos de referencias de celdas en Excel: relativas y absolutas. Las referencias relativas y absolutas se comportan diferente cuando se copian y rellenan hacia otras celdas. Las referencias relativas cambian cuando una fórmula se mueve a otra celda. Las referencias absolutas siempre son constantes, sin importar a donde se copian.

Si quieres, puedes bajar el archivo de trabajo para este post.

Referencias Relativas en Excel

Por default, todas las referencias de celdas que usamos son referencias relativas. Cuando las copiamos a celdas múltiples, cambian basándose en la posición relativa de filas y columnas. Por ejemplo, si copias la fórmula =A1+B1 a de la fila 1 a la fila dos, la fórmula se convertirá en =A2+B2. Las referencias relativas son especialmente convenientes cuando tienes que repetir el mismo cálculo en muchas columnas o filas.

Como crear y copiar una fórmula usando referencias relativas

En el siguiente ejemplo, queremos crear una fórmula que multiplicará el precio de cada producto por la cantidad vendida. En lugar de crear una fórmula nueva para cada fila, podemos crear una sola fórmula en la celda D2 y luego copiarla a las otras filas. Usaremos las referencias relativas para que la fórmula calcule el total para cada producto correctamente:

  • Selecciona la celda que tiene la fórmula

  • Escribe la fórmula para calcular el valor deseado, en este caso: =F6*G6

  • Presiona Enter, la fórmula se va a calcular y el resultado se va a mostrar en la celda

  • Encuentra el botón de relleno abajo a la derecha. En nuestro ejemplo, encontraremos el botón de relleno para D4

  • Doble clic sobre las celdas que queremos rellenar. Excel solito capta hasta donde se debe de hacer el relleno.

Podríamos hacer doble clic en cada celda (o presionar F2) para checar las fórmulas y asegurarnos que estén bien. Como podemos ver, las referencias relativas deberían de ser diferentes para cada celda, según sus filas.

Referencias Absolutas en Excel

Hay muchas veces que no queremos que una referencia de celda cambie cuando se copia a otras celdas. Al contrario de referencias relativas, las referencias absolutas no cambian cuando son copiadas o rellenadas. Puedes usar una referencia absoluta para mantener una fila o columna constante.

Ubicamos una referencia absoluta en una fórmula por la adición del signo de dólares ($). Puede preceder la referencia de columna, la referencia de fila, o ambas.

Generalmente usamos el formato de $A$2 cuando creamos fórmulas que contienen referencias absolutas. Las otras referencias son usadas menos frecuentemente.

Cuando escribimos una fórmula, puedes presionar la tecla F4 en tu teclado para cambiar entre referencias absolutas y relativas. Esta es una manera fácil de rápidamente insertar una referencia absoluta.

Para crear y copiar una fórmula usando una referencia absoluta en Excel

En el ejemplo de abajo, vamos a usar la tasa de impuestos en la celda L6 para calcular el IVA para cada producto en la columna I. Para asegurarnos que la referencia al impuesto se mantiene constante – incluso cuando la fórmula es copiada y llevada a otras celdas -necesitaremos hacer que la celda $D$6 sea una referencia absoluta.

  • Selecciona la celda que contendrá la fórmula, en este caso la celda I6.

  • Escribe la fórmula que necesitamos. En este ejemplo, escribiremos =H6*$L$6 haciendo a L6 nuestra referencia absoluta.

  • Presiona Enter, la fórmula se calculará y el resultado se mostrará en nuestra celda.

  • Rellena la fórmula para toda la columna I que deba tener datos con un doble clic en el cuadrito de abajo a la derecha.

  • Puedes revisar cada una de las fórmulas para ver si están bien o no.

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