BuscarV

Aprende a usar BuscarV con estos sencillos ejemplos

Aprende fácil como usar la función BuscarV en Excel

BuscarV es probablemente la función más popular en Excel. BuscarV es una herramienta extremadamente útil en Excel, y aprender a usarla es más fácil de lo que crees.

Antes de comenzar, ya deberías de estar familiarizado con los básicos de fórmulas en Excel. Checa nuestra lección de funciones de nuestro tutorial de fórmulas en Excel. BuscarV funciona igual en todas las versiones de Excel, y funciona incluso en otras hojas de cálculo como Google Sheets. Puedes bajar este ejemplo si quieres trabajar junto con el artículo.

¿Qué es Buscarv en Excel?

Básicamente, BuscarV te permite buscar información específica en tu hoja de cálculo. Por ejemplo, si tienes una lista de productos con precios, podrías buscar el precio de un producto en específico.

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 1

Vamos a usar BuscarV para encontrar el precio de la pizza Margarita. En este ejemplo bien podrías haber buscado a Mano. Una vez que comiences a aprender a usar BuscarV, verás que, al usarlo con hojas de cálculo de Excel más grandes y complejas, se vuelve una herramienta indispensable.

Agregaremos nuestra fórmula a G10. Como con cualquier fórmula, comenzamos con el signo de igual (=). Después escribimos el nombre de la fórmula. Nuestros argumentos deben de estar entre paréntesis, así que escribe un paréntesis abierto. Hasta ahorita debería de verse así:

=buscarv(

O si lo vemos en nuestra pantalla:

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 1

Agregando los argumentos al BuscarV

Ahora agregaremos nuestros argumentos. Los argumentos le dirán al BuscarV que buscar y donde buscarlo.
El primer argumento es el nombre del producto que estamos buscando, que en este caso es la margarita. El producto se encuentra escrito en F10. Por lo mismo, solo hacemos una simple referencia, lo que nos deja con:

=buscarv(F10

El segundo argumento es el rango que contiene los datos donde se hará la búsqueda. En este ejemplo, nuestros datos están en A7:D115. Como con cualquier función, hay que usar la coma para separar cada argumento:

=buscarv(F10,A7:D115

Nota: Es importante saber que BuscarV siempre va a buscar la primera columna del rango que le demos en este argumento. En este ejemplo, buscará la “Margarita” en la columna A. En algunos casos, tal vez tengas que mover las columnas alrededor para que la primera columna contenga los datos correctos.

El tercer argumento es el número de columna. Es muy sencillo: la primera columna de nuestra tabla de datos es 1, la segunda es el 2, y así. En este caso, estamos intentando encontrar el precio del artículo, y los precios que están contenidos en la tercera columna. Esto significa que el argumento será 3:

=buscarv(F10,A7:D115,3

El cuarto argumento le dice a BuscarV si queremos una búsqueda aproximada, y puede ser verdadero o falso (1 o 0). Si es verdad (1), buscara coincidencias aproximadas. Esto es un tema más avanzado que cubriremos después. Por lo pronto solo hay que saber esto: si hay texto involucrado en nuestra búsqueda, siempre hay que seleccionar Falso (0). Este es nuestro último argumento, asi que se la fórmula se verá así:

=buscarv(F10,A7:D115,3,Falso)

En nuestra pantalla se verá asi:

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 2

¡Listo! Cuando presiones enter te debería de dar un resultado, que es $105.00

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 2

¿Cómo funciona BuscarV en Excel?

Vamos a pensar un poco sobre cómo funciona esta función. Primero busca verticalmente hacia abajo en la primera columna (BuscarV significa Búsqueda Vertical). Cuando encuentra la palabra “Margarita”, se mueve a la tercera columna para encontrar el precio.

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 3

Si queremos encontrar el precio de otro producto, solo cambiamos lo que dice en la celda F10.

Relacionar Tablas con BuscarV en Excel

El principal uso que le dan los avanzados a BuscarV es relacionar tablas. Relacionar tablas, o cruzar tablas con BuscarV, significa que agarras información de una tabla y la pasas a otra.

Es más sencillo entenderlo con un ejemplo. Veamos a continuación tenemos la misma lista de productos y precios en naranja (celdas I:L), pero también tenemos una lista de productos consumidos en el restaurante… sin precio.

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 4

La instrucción en este caso es obtener los precios de todos los productos vendidos para al final poder sumarlos y calcular los ingresos del restaurante para este periodo.

Tomemos por ejemplo la primera línea de la tabla, en la fila 6. Se vendió una Tisana. Si nosotros quisiéramos encontrar su precio, podríamos ir a nuestra tabla naranja, y buscar a mano la tisana (fila 91). Encontrar que el precio es de $25, y volver a la celda F6 a escribir ese precio. Habría que repetir ese proceso para los 842 platillos vendidos, lo que nos tomaría horas.

O podríamos aplicar un BuscarV y arrastrarlo, que nos daría el mismo resultado en cuestión de segundos.

Vamos escribiendo nuestro primer BuscarV en la celda F6. Nuestro primer argumento será el producto cuyo precio nosotros queremos encontrar en la tabla de precios. El producto se nos da en D6. Así que nuestra fórmula comienza viéndose así:

=buscarv(D6

Que es lo mismo en nuestra pantalla:

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 5

Ahora debemos de introducir los demás argumentos. Recordamos que el segundo argumento es el rango donde se encuentra nuestra tabla de búsqueda, en este caso es la tabla naranja de I5:L113. Ya que el BuscarV lo vamos a usar para toda la tabla azul, debemos de fijar este dato presionando F4 para que todos los BuscarV hagan referencia a nuestro menú naranja.

=buscarv(D6,$I$5:$L$113

Y, por último, introducimos el argumento de número de columna, que nos dice en que columna se encuentra el precio del producto (columna 3 de la tabla naranja) y le decimos que es FALSO que queremos una búsqueda aproximada. Recuerden que siempre que haya texto involucrado en nuestra búsqueda, este último argumento siempre es FALSO.

=buscarv(D6,I5:L113,3,FALSO)

En nuestra pantalla:

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 6

¡Y listo! Ahora ya tenemos una búsqueda que nos trae el precio de la tisana. Ahora solo necesitamos arrastrar para toda la tabla y tendremos el precio de todos los productos que se vendieron.

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 3

Solo nos queda calcular los ingresos totales sumando los precios de todos los productos. Recuerda de utilizar Alt + Shift + 0. Checa nuestro artículo sobre las autosumas si tr quedan dudas.

Tutorial sencillo de como aprender BuscarV en Excel 4

Inténtalo tu mismo.

En el archivo, ahora calcula tu el costo total de todas las ventas de este restaurante usando BuscarV.

Ahora ya conoces los ´básicos de BuscarV. Aunque los usuarios avanzados usan BuscarV de diferentes maneras, puedes hacer mucho con las técnicas que hemos cubierto. Por ejemplo, si tienes un alista de contactos podrías usar el nombre de alguien para encontrar su número telefónico. Las posibilidades son infinitas.

Read more...
Bitnami