Sumaproducto

Aprende a usar la función sumaproducto en Excel con este práctico ejemplo

Usa sumaproducto para calcular promedios ponderados

En Excel, es increíblemente sencillo calcular el promedio de varias celdas: solo usa la función promedio. ¿Que pasa si algunos de los valores tienen más peso que otros? Por ejemplo, en muchas clases los exámenes valen más que las tareas. Para estas situaciones necesitamos un promedio ponderado.

Aunque Excel no tiene una función de promedio ponderado, si tiene una función que hace la mayoría de la chamba por ti: SumaProducto. Incluso si nunca has usado sumaproducto antes, serás capaz de usarla como un profesional para el final de este artículo. El método que estamos usando funciona con todas las versiones de Excel.

Puedes bajar el ejemplo en esta liga.

SumaProducto

Armando la hoja de calculo en Excel

Para calcular el promedio ponderado, necesitarás al menos 2 columnas. La primera columna (columna B en nuestro ejemplo) contiene las calificaciones para cada test asignado. La segunda columna (Columna C) contiene los pesos. Un peso más alto causará que la tarea o el examen tenga un efecto mayor en la calificación final.

Puedes pensar en el peso como el porcentaje de la calificación final. Pero en este caso, los pesos si suman más de 100%. Eso está bien porque nuestra fórmula aun así funcionará sin importar cuanto sumen nuestros pesos.

Escribiendo la fórmula sumaproducto en Excel

Ahora que ya tenemos nuestra hoja de cálculo lista, agregaremos la fórmula a la celda B10 (cualquier celda vacía debería de funcionar). Como con cualquier fórmula, comenzamos con el signo de igual.

La primera parte de nuestra fórmula será la función sumaproducto. Por qué los argumentos van en paréntesis, hay que abrir paréntesis, siempre:

=sumaproducto(

Ahora agregaremos los argumentos a la función. Sumaproducto puede tener cualquier número de argumentos, peor por lo general tendrá 2. En nuestro ejemplo, el primer argumento será el rango B2:B9 – las celdas con las calificaciones:

=sumaproducto(B10:B17

El segundo argumento será el rango de celda C2:C9 – las celdas que contienen los pesos. Necesitarás usar una coma para separar los dos argumentos. Cuando estés listo, cierra el paréntesis.

=sumaproducto(B10:B17, C10:C17)

Ahora agregaremos la segunda parte de nuestra fórmula: esta parte dividirá SUMAPRODUCTO por la suma de los pesos. Después, hablaremos de por qué esto es importante.

Comienza escribiendo el signo de división / y luego escribe la función suma:

=sumaproducto(B10:B17, C10:C17)/Suma(

Ahora solo necesitamos un argumento para la función suma: el rango C10:C17. Recuerda cerrar los paréntesis después del argumento:

=SumaProducto(B10:B17, C10:C17)/Suma(C10:C17)

Listo, Excel calculará el promedio ponderado.

¿Cómo funciona sumaproducto en Excel?

Analicemos cada parte de esta fórmula para ver como fusiona. Sumaproducto multiplica cada una de las calificaciones por el peso que le corresponde a la tarea o examen, y luego suma todos esos productos. Así que hace lo que su nombre dice: suma los productos. Para la tarea 1, multiplica 85 por 5, y para el examen multiplica 83 por 25.

¿Por qué tenemos que multiplicar los valores? Básicamente tómalo como que las tareas y exámenes con mayor valor deben de ser contadas más veces. Por ejemplo, la tarea 2 es contada 5 veces, pero el examen final cuenta por 45. Por eso el examen final tiene mayor impacto en la calificación final.

Un promedio “regular” le asignaría el mismo peso a cada tarea y examen.

Por sí mismo, sumaproducto nos dará un número enorme. Por eso es necesario traer la segunda parte, la suma, a nuestra fórmula. Al dividir entre el resultado de la suma de la columna c, nuestra respuesta vuelve a una calificación sobre 100.

La segunda parte de la fórmula nos sirve porque nos permite corregir los cálculos. Si recuerdas, las sumas de todas las calificaciones no suman 100. Esta fórmula se encarga de arreglar esto. Por ejemplo, si aumentamos el peso de alguna tarea, la segunda parte de la formula simplemente divide por un número más alto, trayéndola de regreso a la respuesta correcta.

Más información

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